Bienvenue dans l’aide du logiciel Artifact

Cette aide a pour but de faciliter l’utilisation du logiciel Artifact en vous fournissant des informations sur son fonctionnement.
L’aide est divisée selon les rubriques principales suivantes :

  • Une description du logiciel
  • Une explication du fonctionnement des fenêtres principales du logiciel Un glossaire regroupant les termes les plus utilisés dans le logiciel

 

1. Les fenêtres du logiciel

 

1.1.L’ interface d’accueil Artifact

L’ interface d’accueil d’Artifact est le point d’entrée du logiciel. Elle permet d’avoir accès à toutes les fonctions du logiciel.

 

L’ interface d’accueil est divisée en deux parties principales :

  •   la partie centrale ( )
  •   le menu (en gris au-dessus)L’ergonomie des touches de la partie centrale permet une entrée immédiate dans les fonctionnalités les plus fréquemment utilisées.

1.1.1. La partie centrale

La partie centrale rassemble les fonctionnalités les plus utilisées de l’application (selon les modules installés). Les icônes permettent une entrée immédiate dans ces fonctionnalités. Selon les icônes nous accédons à une nouvelle page directement après avoir cliqué sur l’icône (Caisse, Statistiques, etc.) ou alors on a le choix entre « Créer » ou « Chercher » (Produits, Réception, etc.).

Icône produits

Ici, le bouton « Créer » va permettre de créer un nouveau produit dans Artifact et le bouton « Chercher » va nous donner accès à un outil de recherche de produits dans la base de données.

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Diazol (SARL Diabolo) 156 rue Jean Jaurès 29200 BREST Tél : 02 98 33 61 04 – FAX : 02 98 46 11 87

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1.1.2. Les menus

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Différents menus du bandeau d’accueil

Situés sur la partie supérieure du bandeau (bande grise), ils permettent d’accéder à l’ensemble des fonctionnalités de l’application.

1.1.2.1 Le menu « Créer »

Le menu « Créer » permet d’effectuer toutes création sur Artifact, produits, fournisseurs, marque, retour fournisseur etc…

Menu « Créer »

1.1.2.2 Le menu « Chercher »

Le menu « Chercher » nous donne accès aux différentes bases de données afin de retrouver des informations ou de faire des modifications (Produits, Fournisseurs, Commandes, etc.).

Menu « Chercher »

1.1.2.3 Le menu « Stock »

Nous permet de créer des inventaires et de les retrouver ainsi que faire des mouvements de stock en cas de vol, casse ou autre.

Menu « Stock »

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1.1.2.4 Le menu « ventes »

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Ce menu va nous donner accès à différentes fonctionnalités :

  •   Caisse : pour accéder à l’interface de caisse.
  •   Flash Caisses : pour visualiser l’activité de la caisse (en ce moment).
  •   Historique flash caisse : pour visualiser l’activité de la caisse (à une date passée).
  •   Bande de caisse : permet de retrouver tous les tickets de caisse, pour ré-imprimer le ticket,imprimer une facture, faire un ticket blanc, un transfert de règlement ou associer une venteà un client après son passage.
  •   Crédits clients : permet de retrouver tous les crédits clients (avoir, bon d’achat etc.), et d’ensupprimer au besoin.o Attention : après le retour d’un produit en dépôt vente ne pas supprimer l’avoir du déposant. En effet, si vous revendez le produit l’avoir ne se recréera pas, ne le supprimer que si vous restituez le produit au déposant.
  •   Soldes : permet de prévoir des remises ou des soldes sur une catégorie de produit.Menu « Ventes »1.1.2.5 Le menu « Magasin »

    Le menu « Magasin » permet quant à lui :

  •   D’ouvrir et de clôture le magasin.
  •   D’accéder au brouillard d’étiquettes.
  •   D’accéder au panier de commandes clients (en lien avec le Back-office).
  •   D’accéder au panier de commande fournisseurs (en lien avec l’outil de réassort).
  •   D’accéder au planning (module à part).

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Menu « Magasin »

1.1.2.6 Menu « Statistiques »

Le menu « Statistiques » permet d’accéder aux différents outils de statistiques.

Menu « Statistiques »

1.1.2.7 Le menu « comptabilité »

Le menu « comptabilité » permet de réaliser des exports comptables.

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1.1.2.8 Le menu « E-commerce »

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Le menu « E-commerce » permet de réaliser le paramétrage du site e-commerce, de faire les synchronisations ainsi que de visualiser l’activité du site.

Menu « E-commerce »

1.2.Les fenêtres de recherche

Le logiciel Artifact gère de nombreux types d’entités (produit, fournisseur, marque…). Pour chacune de ces entités, il existe une fenêtre de recherche dédiée. Ainsi, pour une entité donnée, la fenêtre de recherche vous permet de trouver facilement une information parmi la multitude de celles de votre magasin.

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Fenêtre de recherche de produits

Les fenêtres de recherche possèdent toutes la même organisation ergonomique, elles sont divisées en trois parties.

1.2.1. Description de la partie supérieure (bandeau gris)

La partie supérieure contient les filtres de recherche et les boutons d’actions des filtres. Diazol (SARL Diabolo) 156 rue Jean Jaurès 29200 BREST

Tél : 02 98 33 61 04 – FAX : 02 98 46 11 87

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Les filtres, comme leur nom l’indique, permettent de filtrer les résultats selon des critères de recherche. Par exemple sur une recherche de produits vous pouvez vous limiter à une marque ou à un fournisseur. Si vous sélectionnez plusieurs critères, le résultat de la recherche sera l’intersection des résultats de chaque recherche.

Exemple : Si vous recherchez un produit avec comme critère de recherche Fournisseur et Marque, le résultat de la recherche sera l’ensemble des produits qui correspondent à ce fournisseur ET à cette marque.
Certains critères de recherche ont un ou zéro résultat : le code barre d’un produit par exemple.

Sous les critères de recherche se trouve une zone affichant le résumé de la question. Si vous décidez de rechercher les produits du fournisseur « mon fournisseur » et de marque « ma marque », le résumé de la question sera « résumé de la question : PRODUITS [fournisseur = mon fournisseur] et [marque = ma marque] ». Cette zone permet de contrôler vos critères de recherche. De plus, elle vous permet d’avoir accès à l’historique de vos recherches, vous pouvez alors sélectionner une recherche qui a déjà été réalisée.

Enfin, sur la partie droite, des boutons vous permettent le contrôle de vos critères :

Rechercher lance la recherche du produit selon les critères sélectionnés.
Avancé permet de faire une Recherche avancée du produit avec des filtres plus précis (référence magasin, désignation, code barre, référence produit fournisseur, code barre fournisseur…) pour une recherche plus ciblée.
Effacer efface l’ensemble de vos critères de recherche pour en saisir de nouveaux.

Le bandeau d’accueil est divisé en deux parties principales :

  •   la partie centrale (en bleu)
  •   le menu (en gris au-dessus)L’ergonomie des touches de la partie centrale permet une entrée immédiate dans les fonctionnalités les plus fréquemment utilisées.

1.1.1. La partie centrale

La partie centrale rassemble les fonctionnalités les plus utilisées de l’application (selon les modules installés). Les icônes permettent une entrée immédiate dans ces fonctionnalités. Selon les icônes nous accédons à une nouvelle page directement après avoir cliqué sur l’icône (Caisse, Statistiques, etc.) ou alors on a le choix entre « Créer » ou « Chercher » (Produits, Réception, etc.).

Icône produits

Ici, le bouton « Créer » va permettre de créer un nouveau produit dans Artifact et le bouton « Chercher » va nous donner accès à un outil de recherche de produits dans la base de données.

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Diazol (SARL Diabolo) 156 rue Jean Jaurès 29200 BREST Tél : 02 98 33 61 04 – FAX : 02 98 46 11 87

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1.1.2. Les menus

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Différents menus du bandeau d’accueil

Situés sur la partie supérieure du bandeau (bande grise), ils permettent d’accéder à l’ensemble des fonctionnalités de l’application.

1.1.2.1 Le menu « Créer »

Le menu « Créer » permet d’effectuer toutes création sur Artifact, produits, fournisseurs, marque, retour fournisseur etc…

Menu « Créer »

1.1.2.2 Le menu « Chercher »

Le menu « Chercher » nous donne accès aux différentes bases de données afin de retrouver des informations ou de faire des modifications (Produits, Fournisseurs, Commandes, etc.).

Menu « Chercher »

1.1.2.3 Le menu « Stock »

Nous permet de créer des inventaires et de les retrouver ainsi que faire des mouvements de stock en cas de vol, casse ou autre.

Menu « Stock »

Diazol (SARL Diabolo) 156 rue Jean Jaurès 29200 BREST Tél : 02 98 33 61 04 – FAX : 02 98 46 11 87

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1.1.2.4 Le menu « ventes »

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Ce menu va nous donner accès à différentes fonctionnalités :

  •   Caisse : pour accéder à l’interface de caisse.
  •   Flash Caisses : pour visualiser l’activité de la caisse (en ce moment).
  •   Historique flash caisse : pour visualiser l’activité de la caisse (à une date passée).
  •   Bande de caisse : permet de retrouver tous les tickets de caisse, pour ré-imprimer le ticket,imprimer une facture, faire un ticket blanc, un transfert de règlement ou associer une venteà un client après son passage.
  •   Crédits clients : permet de retrouver tous les crédits clients (avoir, bon d’achat etc.), et d’ensupprimer au besoin.o Attention : après le retour d’un produit en dépôt vente ne pas supprimer l’avoir du déposant. En effet, si vous revendez le produit l’avoir ne se recréera pas, ne le supprimer que si vous restituez le produit au déposant.
  •   Soldes : permet de prévoir des remises ou des soldes sur une catégorie de produit.Menu « Ventes »1.1.2.5 Le menu « Magasin »

    Le menu « Magasin » permet quant à lui :

  •   D’ouvrir et de clôture le magasin.
  •   D’accéder au brouillard d’étiquettes.
  •   D’accéder au panier de commandes clients (en lien avec le Back-office).
  •   D’accéder au panier de commande fournisseurs (en lien avec l’outil de réassort).
  •   D’accéder au planning (module à part).

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Menu « Magasin »

1.1.2.6 Menu « Statistiques »

Le menu « Statistiques » permet d’accéder aux différents outils de statistiques.

Menu « Statistiques »

1.1.2.7 Le menu « comptabilité »

Le menu « comptabilité » permet de réaliser des exports comptables.

Diazol (SARL Diabolo) 156 rue Jean Jaurès 29200 BREST Tél : 02 98 33 61 04 – FAX : 02 98 46 11 87

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1.1.2.8 Le menu « E-commerce »

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Le menu « E-commerce » permet de réaliser le paramétrage du site e-commerce, de faire les synchronisations ainsi que de visualiser l’activité du site.

Menu « E-commerce »

1.2.Les fenêtres de recherche

Le logiciel Artifact gère de nombreux types d’entités (produit, fournisseur, marque…). Pour chacune de ces entités, il existe une fenêtre de recherche dédiée. Ainsi, pour une entité donnée, la fenêtre de recherche vous permet de trouver facilement une information parmi la multitude de celles de votre magasin.

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Fenêtre de recherche de produits

Les fenêtres de recherche possèdent toutes la même organisation ergonomique, elles sont divisées en trois parties.

1.2.1. Description de la partie supérieure (bandeau gris)

La partie supérieure contient les filtres de recherche et les boutons d’actions des filtres. Diazol (SARL Diabolo) 156 rue Jean Jaurès 29200 BREST

Tél : 02 98 33 61 04 – FAX : 02 98 46 11 87

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Les filtres, comme leur nom l’indique, permettent de filtrer les résultats selon des critères de recherche. Par exemple sur une recherche de produits vous pouvez vous limiter à une marque ou à un fournisseur. Si vous sélectionnez plusieurs critères, le résultat de la recherche sera l’intersection des résultats de chaque recherche.

Exemple : Si vous recherchez un produit avec comme critère de recherche Fournisseur et Marque, le résultat de la recherche sera l’ensemble des produits qui correspondent à ce fournisseur ET à cette marque.
Certains critères de recherche ont un ou zéro résultat : le code barre d’un produit par exemple.

Sous les critères de recherche se trouve une zone affichant le résumé de la question. Si vous décidez de rechercher les produits du fournisseur « mon fournisseur » et de marque « ma marque », le résumé de la question sera « résumé de la question : PRODUITS [fournisseur = mon fournisseur] et [marque = ma marque] ». Cette zone permet de contrôler vos critères de recherche. De plus, elle vous permet d’avoir accès à l’historique de vos recherches, vous pouvez alors sélectionner une recherche qui a déjà été réalisée.

Enfin, sur la partie droite, des boutons vous permettent le contrôle de vos critères :

Rechercher lance la recherche du produit selon les critères sélectionnés.
Avancé permet de faire une Recherche avancée du produit avec des filtres plus précis (référence magasin, désignation, code barre, référence produit fournisseur, code barre fournisseur…) pour une recherche plus ciblée.
Effacer efface l’ensemble de vos critères de recherche pour en saisir de nouveaux.