Retail

La vente

Produits

Créez, modifiez, répertoriez vos produits comme bon vous semble. Cela peut être par rayon, sous-familles, par références fournisseur, par années, saisons, … Suivez également la vie de votre produit de sa création jusqu’à sa vente.

Commandes

Créez vos commandes fournisseurs manuellement ou de manière automatique (réassort, commande client) par marques, années, saisons, … Créez vos produits directement depuis votre commande. Artifact gère également les propositions de commande automatiques grâce au réassort (minimum et maximum à avoir en stock) renseigné sur les fiches « Produits ».

Stock

Rentrez vos livraisons de produits liées à une commande ou non, manuellement ou avec une douchette à code-barres. Artifact gère également les mises en stock de commandes totales ou partielles.

Caisse

Gérez les encaissements, multi-règlements, mise en attente des tickets, acomptes et retours clients de manière intuitive et rapide. Effectuez des remises temporaires et visualisez votre stock en direct depuis la caisse. Artifact vous édite également des bons d’achat, des chèques cadeaux et envoie les tickets de caisse à vos clients par mail. A la clôture de caisse, Artifact vous envoie automatiquement votre « Z » de caisse par mail sur une période (vacances par exemple) ou au quotidien.

Le contrôle

Inventaire

Sortez votre état du stock et commencez votre inventaire avec l’utilisation d’un terminal d’inventaire ou manuellement. Effectuez votre inventaire de manière complète ou partielle, par marque, fournisseur ou encore par rayon. A la fin de l’inventaire, éditez votre stock à jour ainsi que sa valorisation.

Soldes

Préparez vos soldes et vos démarques en avance en y indiquant la date de début et de fin. Imprimez vos nouvelles étiquettes avec les prix soldés. Les remises se feront automatiquement en caisse sur la période définie.

Export comptable

Envoyez directement vos chiffres à votre comptable : le journal de vente, d’achat, de caisse et de banque. Ces données peuvent être directement intégrées à tout logiciel de comptabilité certifié. Les champs et codes comptables sont personnalisables.

Statistiques

Ayez une vue complète sur des critères précis de votre activité : statistiques de ventes, état des stocks, historique clients, suivi par fournisseur, journal de TVA, … Vous pouvez également personnaliser vos propres statistiques et faire des comparaisons par périodes et années antérieures.

La fidélisation

Clients

Alimentez votre base de données clients (particuliers, professionnels, autres) et établissez une relation personnalisée grâce à leurs habitudes et leur historique d’achat. Recherchez vos clients de manière spécifique (anniversaire, dernier achat, chiffre d’affaires, localisation, …) et fidélisez-les avec des envois de mails et SMS ciblés.

Facturation

Créez vos devis, commandes, livraisons et factures clients. Suivez l’état de vos factures et vos comptes-clients : règlement total ou partiel, règlement fin de mois, prise d’acompte, solde. Gérez la contremarque avec l’édition de commande fournisseurs en fonction du stock en cours au moment de la commande client.

Dépôt-vente

Gérez vos articles déposés (décote, livre de police, état des articles, édition d’étiquettes, …) et vos clients déposants (contrat, avoir, remboursement, restitution, …). Le module Dépôt-vente calcule automatiquement la TVA sur marge et dissocie le suivi des ventes de produits neufs et d’occasions.

Planning

Planifiez vos rendez-vous avec vos clients en définissant la prestation, la salle, les produits nécessaires ainsi que la personne effectuant la prestation. Vous pouvez également mettre une alerte, définir une récurrence et encaisser directement depuis le planning.

Les spécificités

Déclinaisons

Gérez votre stock au plus précis par déclinaisons (jusqu’à 3 niveaux) : taille, couleur, contenance, bonnet, parfum, …. Artifact vous génère automatiquement des étiquettes code-barres selon la déclinaison et vous pouvez définir des prix différents par article.

Entrées / Sorties

Gérez rapidement depuis la caisse vos produits périssables (pain, fruits et légumes, fromage, viande, …). Rentrez-les en stock quotidiennement et sortez les invendus.

Poids / Prix

Définissez des prix au poids et vendez-les en caisse reliée ou non à une balance homologuée. Artifact gère les codes-barres poids/prix et le stock au poids.

Composites

Composez vos coffrets de plusieurs produits à définir de manière statique ou dynamique (choix des produits pouvant être fait en caisse). Choisissez les quantités de chaque composant et le prix du panier. Le stock des composants du coffret est mis à jour automatiquement à chaque vente.

Numéro de série

Indiquez le numéro de série de chaque article lors de l’entrée en stock et suivez vos ventes par exemplaire.

Eco-participation

Gérez les taxes collectées au titre de la récupération des déchets (éco-mobilier, DEEE). L’information de la taxe est présente sur le ticket de caisse client.

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